Varia
Uitnodiging
Je organiseert een feest, een seminarie of een ander evenement waarvoor je je klanten en prospecten uitnodigt? Dan wil je natuurlijk dat zoveel mogelijk mensen op je uitnodiging ingaan.
Besteed zorg aan je uitnodiging
Maak je uitnodiging met zorg. Een goed geschreven en mooi opgemaakte uitnodiging verhoogt de kans dat je klanten ze aanvaarden. Of je ze nu per post of per e-mail verstuurt.
Save the date
Stuur ruim voor de eigenlijke uitnodiging een save the date om je klanten en prospecten alvast te laten weten dat ze binnenkort een uitnodiging van jou mogen verwachten. Zeker als het voor een feestelijke aangelegenheid, is een save the date een aanrader. Het verhoogt de voorpret.
Dank dat je erbij was
Schenk je klanten ook na het evenement de nodige aandacht. Stuur een bericht om hen te bedanken voor hun aanwezigheid. Misschien heb je foto’s of presentaties van het evenement. Stel die dan ter beschikking op je website (via een link).
Verslag evenement
Organiseer je een seminarie of een info-avond voor je klanten? Een tentoonstelling, een opendeurdag of een concert?
Communiceer met je gasten – voor, tijdens en na je evenement
Dan heb je natuurlijk de nodige aandacht besteed aan de communicatie vooraf. En tijdens het evenement zelf doe je niet anders dan communiceren met je genodigden.
Maar heb je er al eens aan gedacht om ook nog over je evenement te communiceren als het al achter de rug is?
Waardevolle communicatie
Een goed verslag van je happening is interessant voor de aanwezigen, maar zeker ook voor de afwezigen. Denk bijvoorbeeld aan een interview met de sprekers in geval van een seminarie of info-avond, kunstenaars als het om een tentoonstelling gaat of muzikanten bij een concert.
Verschillende communicatie-instrumenten
Je kan het verslag op verschillende manieren aan je klanten of prospecten bezorgen. Via een artikel op je website, een mailing, een brochure …
Podcast
De podcast is een relatief nieuw maar al veelgebruikt medium.
Een podcast is door zijn vorm een intieme manier van communiceren. Een goede voorbereiding is hier dan ook noodzakelijk. Hoe lang mag je podcast zijn? Zo lang je je luisteraar blijft boeien.
Kernboodschap – script
Denk goed na over je kernboodschap en hoe je die wilt verkondigen. Stel een script op en houd je eraan.
Opname-infrastructuur
Goede apparatuur in een dito omgeving is een must. Je luisteraar haakt af als de kwaliteit van de opname ondermaats is.
Publiceren en delen
Eens je podcast af is, kan je hem publiceren. Bepaal op voorhand welke kanalen je hiervoor wilt gebruiken.
Podcast in je communicatieplan
Denk er goed over na hoe je jouw podcasts in je communicatieplan opneemt. Hoe vaak wil je publiceren? Telkens losse afleveringen of een serie?
Hulp nodig bij je professionele communicatie?
Ik help je er graag bij.
Neem contact met mij op!